Kære medlem af Hellerup Kammermusikforening

Allerførst vil vi takke alle, som har gentegnet abonnement – vi er taknemmelige for opbakningen.

Vi er glade for, at det er muligt at afholde koncerter på nuværende tidspunkt – om end under en anden form end vi er vant til. Vi gør alt, for det skal føles trygt at gå til koncert i Hellerup Kammermusikforening.

Bestyrelsen følger retningslinjer der er givet af Kulturministeriet og Helleruplund Kirke, som
grundet Covid 19, tillader max 140 personer i kirkerummet.

Det medfører at vi afholder to koncerter af 1 times varighed samme aften. Den første koncert kl. 18.30 og den anden kl. 20.30

Medlemskab:

Det er stadig muligt at gentegne abonnement for sæson 2020/21. Vi har sat en frist 15/9 for gentegning, herefter vil vi åbne for ventelisten.

Reservation billetter:

I uge 39 (21-28/9) vil medlemmer, som har gentegnet abonnement, modtage en mail med et link til Place-2-Book, hvor billetter kan reserveres enten til den første eller til den anden koncert.

Hvis ikke begge koncerter er udsolgte den 1/10, bliver der mulighed for at benytte gæstebilletter til den sene koncert, og der vil blive åbnet for løssalg, ligeledes til den sene koncert.

Ankomst:

· Dørene åbnes ½ time før koncerterne
· I køen uden for kirken beder vi alle respektere afstandskrav på mindst 1 m
· I Våbenhuset må kun 5 personer opholde sig ad gangen
· Dåbsværelset er forbeholdt foreningens kasserer, og de medlemmer som skal afhente medlemskort o.lign. – skal benytte sidedøren
· Der foretages grundig udluftning og rengøring af alle kontaktflader mellem de to koncerter
· Der er håndsprit til rådighed. Evt. masker må man selv medbringe

Placering:

· Efter princippet ’please wait to be seated’ modtager vi jer enkeltvis eller parvis i døren, udleverer aftenens program, og fører jer til ledige pladser
· Der kan ikke reserveres pladser til senere ankomst. Så vil et par sidde sammen, så kom samtidig!
· Placering i kirken sker på hver anden bænkerække: 3 enkelt personer pr. række, et par + 2 enkeltpersoner eller 2 par
· Samme fordeling gælder for bænkene på bagvæggen og langs siderne
· I sideskibene kan alle stole og mærkede bænke benyttes
· Oppe i sidepulpiturerne må kun de mærkede stole benyttes
· Vis venligst hensyn når I forlader kirken ad hovedindgangen og dørene i sideskibene

I øvrigt:

· Kun toilettet i forbindelse med Våbenhuset kan benyttes. I bedes selv spritte af

Vi håber på jeres forståelse og overbærenhed i denne usædvanlige situation, og forbeholder os ret til at ændre på ovenstående retningslinjer uden forudgående varsel.

Vi glæder os til at se jer, når musikken igen spiller i Hellerup Kammermusikforening mandag den 5/10.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen for HKMF